說真的，蕾咪剛踏入自由業者的第一年時，其實非常的渾渾噩噩，當達到預期的收入目標後，生活的作息也就缺少了紀律，雖然一年下來完成了不少事，卻也同時浪費了不少時間；不像過去身為上班族那樣的善用時間，白天認真工作、晚上好好生活；區分工作時間與私人時間是身為一個SOHO族、自雇者或創業家，必須好好重新練習的技能。
圖、 Bovet Recital 18 Shooting Star 星空錶 (圖片來源是A Blog to Watch的評測，大家可以去看看喔！蕾咪個人很愛各種星空錶系列！ )
隨著職涯的轉換，我們看待時間與金錢的方式會有大大的改變。例如，身為SOHO族，你會開始精算你的時薪，身為創業家，你會開始選擇性的外包工作出去。
總覺得有滿腦子的瑣碎事務要進行，但是蕾咪其實並不是一個擅長瑣事的行政庶務專家，大多數時候，我知道我擅長的是組織能力與解決問題的流程。
每一次想要把時間管理好，學習好多種方法，但是總是實驗沒有多久就放棄了；就像許多人想要學習好理財，總是找了許多方法來試試，沒有幾個月就停止了；突然懂了，學習任何增進生活技能的方法，都不能少掉第一步「認識自己」，包含了解自己的性格、習慣與生活模式。
妳是什麼樣性格的人呢？
以蕾咪為例，從小到大，蕾咪的心理與性向等等測驗，都顯示蕾咪是個藝術、社交、科學性格較重的人，不擅長瑣碎的核對確認與細節，這同時是我的優點與缺點，我對於規範與精準可能略遜於ㄧ般人，卻喜愛思考、研究、投入某個當下去解決問題，可能感受性強，喜愛文字繪畫音樂等抒發性的作品，喜歡與他人互動與幫助他人，這些事情都能讓我忘記時間、廢寢忘食；但是，週期性的生活類型，過多的細節與規範、繁瑣的事務、精準的時間控制都讓我痛苦，而這卻是許多人擅長的，也是我羨慕的技能。
怎麼將不擅長的事情最小化？
對於理財這樣看似繁瑣的事務，蕾咪練習記帳只會最多1-2個月，用來追蹤自己的花費習慣，然後，就再也不記帳了，利用預算分配、自動轉帳繳費、信用卡消費記帳等方式，讓原本需要讓我承擔的瑣碎理財事務交給銀行去做，因為我只能記的住3-5個重點，因此能減少戶頭數的就盡量減少，直接把理財方式應用在本來就往來的銀行帳戶上；但是，因為喜歡思考分析，分析財報、投資策略與規劃變成我的理財樂趣之一。
回到原本的生活習慣
對於時間這樣的重要資源，我總是在許多方法當中穿梭試誤，嘗試找出適合自己的方法；各種厲害的時間管理、待辦事項、專案管理軟體或Excel使用技巧，使用到了最後，發現最後還是將他們給一一刪除了，沒有辦法融入生活一部分的方法，就不是適合自己的方法。
想起了自己學習理財的過程，最後還是…這兩個原則。
- 「檢視自身」所擁有與慣用的模式
- 「越簡單越好」最好不用多動腦
因此，蕾咪決定開始嘗試使用以下的方式調整自己的時間管理方式，
實驗後再做微調，我相信許多職場經驗豐富的你們，一定本來就做的比我更好。
- 1-3-5待辦事項法則 = 1件重要的事*3hr、3件中等的事*1hr、5件瑣碎的事*30min
- 番茄鐘法 = 一次只專注做好一件事情，並且記錄工時。
- 目標導向篩選重要事務，利用SMART原則
OK，接下來，蕾咪決定「放棄所有號稱好用的工具們」，不再去搜尋什麼工具。
我們的生活有過多浮濫的資訊，其實也夠讓我們消化不良了。
Step 1. 檢視目前慣用的文書處理工具？
找出最常使用的工具們
- Google Canlendar
- Evernote
- Gmail with Streak
- Facebook Msg
- Line
- Excel
- Spotify
- Blog
- Google Map
Step 2. 重新檢視你都用它們來達成什麼任務？
同時也能檢視自己是怎麼度過每一天的。
- Google Canlendar → 紀錄與朋友或客戶的約會
- Evernote → 快速的紀錄想法與筆記
- Facebook → 關心朋友近況、通訊錄
- Gmail with Streak → 回覆廠商信件與專案追蹤
- Facebook Msg →與朋友聯絡與聊天、工作討論
- Line →與親友聊天與交流、課程群組
- Excel →財務追蹤、資訊收集比較
- Spotify →聽音樂XD
- Blog → 線上筆記、心情抒發、記錄生命
- Google Map →前往下一個地點、計算車程
Step 3. 思考如何「重新定義」使用這些工具的方式
在現有生活習慣基礎上去提升，而不是硬加入一個不存在的新習慣。
- Google Canlendar → 事前(紀錄約會)、事後(紀錄使用時間的方式，了解自己的明確工時)
- Evernote → 利用筆記本分門別類，將已經過時的資料隨時刪去，善用標籤進行歸檔。
- Facebook → 作為通訊錄，將朋友圈進行分類，區分公事與私生活，移除不必要的資訊。
- Gmail with Streak → 一天只打開一次信箱，集中在1hr內回覆，選擇在下午時才打開信箱。
- Facebook Msg →減少不必要的閒聊，想和朋友交流感情就直接約出來見面。
- Line →同上。
- Excel →集中管理相似功能的工作表，放入同一份檔案中，如財務管理、工作管理。
- Spotify →聽音樂XD
- Blog → 線上筆記、心情抒發、記錄生命
- Google Map →將預估車程*1.5倍，確保可以準時抵達地點。
Step 4. 將常用的軟體應用進行分類。
行程管理
- Google Canlendar → 事前(紀錄約會)、事後(紀錄使用時間的方式，了解自己的明確工時)
- Gmail with Streak → 一天只打開一次信箱，集中在1hr內回覆，選擇在下午時才打開信箱。
- Google Map →將預估車程*1.5倍，確保可以準時抵達地點。
- 找出每天必做的一件重要事情，利用1-3-5法則事前挑選適合的事情放入該日行程。
- 一天過後，透過檢視回顧並記錄工時，一次只專注做好一件事情。
- 利用Gmail的外掛Streak將案件分階段追蹤，回信後，就直接更新案件階段。
- 設定Goolge Canlendar行程提醒功能，將預估的路程一併考慮進行程內。
(引述自番茄鐘時間管理法)
文書類型
- Evernote → 利用筆記本分門別類，將已經過時的資料隨時刪去，善用標籤進行歸檔。
- Excel →集中管理相似功能的工作表，放入同一份檔案中，如財務管理、工作管理。
- Blog → 將企劃分享的系列文章，慢慢地分享給網友。
- 隨手記下的Evernote筆記，可以歸檔，或是記錄進Excel報表當中。
- 如果有值得分享的內容，在企劃後，排進行程裡，撰稿寫在部落格上分享。
社交工具
- Facebook → 作為通訊錄，將朋友圈進行分類，區分公事與私生活，移除不必要的資訊。
- Facebook Msg →減少不必要的閒聊，想和朋友交流感情就直接約出來見面。
- Line →同上。
- Spotify →聽音樂XD
- 減少不必要的網路閒聊八卦，刪除不必要的訊息。
- 如果是不錯的朋友就約出來見面聚聚，不要活在網路簡訊的世界裡。
- 在與朋友見面的時候，盡量不要滑手機，尊重花時間陪伴在妳身邊的人。
Step 5. 承認自己的不足，以及學會等待改變。
承認自己是貪心的，承認自己的能力不夠，
承認所有的事情都需要慢慢努力看著它改變。
蕾咪的性格有個缺點，就是太貪心，對生命充滿熱情、對許多事物都感到好奇，同時也非常的貪心；想要嘗試不同的事物，想要去實現許多目標與夢想，卻常常忽略了現實的金錢與時間是有限的，太過心急的個性，反而會徒增自己的挫折感，完美主義也會讓自己因為害怕失敗而不敢嘗試。
最後，也是最重要的建議。
- 聚焦：在最主要的3-4個目標，每個階段最多不超過4項。
- 利用SMART原則去設定可以衡量的短、中、長期目標
- 學會明白，生命每一件美好的事情發生，都需要時間。
(引述自熱情人生的冰淇淋哲學)
以上，拉哩拉雜把腦袋的東西釐清出來，順道分享給你們。
我們一起加油吧！但願新的一年我們都能更成長更進步。
【參考文章】
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【作者資訊】
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