簡報

 

隨著提問越來越多，陷入無法收斂的窘困，像是糾結在一起的謎團，努力的抽絲剝繭。

這兩天的聽了其霖Image Process的課，其間也在反省自己的簡報技巧，試圖學到一點什麼。
我還沒有學會完整的說一個故事？還是，依舊做的不夠用心？或者，貪圖太多讓人抓不到重點？

「你們有問題就盡量問，因為這是幫助他。」即使得到的是不知所措的回覆…
想起了自己在Meeting時，被同事們唸過的話；噗 後來還乖乖的去網路上找了一些關於做好簡報文章。
腦細胞死很大，隨著想表達的專業資訊越來越多，如何避免失焦與取捨聽眾的定位時，也變得更加重要。

當初，研究所面試時，也是為了那少少五頁的簡報，搞了一整個下午。Orz|||
在會議中，隨著越來越深入的問題，足以瞭解自己專業的缺乏，也點出了不少自己的盲點。
太多時候分不清獨立研究與團隊合作之間的進退，太多時候搞不清楚問題應該依賴自己或應該提問他人。

不過，總會變得更好吧！被電久了，心臟至少會變得比較強！:P
莫名的也開始學會了使用M$ VISIO，不是嗎？加油加油…
我承認，我不夠好，但是我會一直進步！(^   .   ^)o"

節錄些閱讀的重點。:)

原文為 國立台灣大學圖書資訊學系 副教授 謝寶煖([email protected])

(一)觀眾：根據觀眾分析來準備簡報內容。

 

(二)訊息：KISS (Keep It Simple and Stupid)
                (1)訂好題目
                (2)列出大綱
                (3)將重要觀念的架構連結
                (4)利用圖片與表格輔助說明

      ※文字的使用
                (1)Magic Seven
                (2)字體大小：粗體，>20
                (3)降低冗字
                (4)勿用標點符號
                (5)避免縮寫
                (6)數字可用近似值
                (7)表勝於文，圖勝於表。
                (8)動畫的使用
                (9)資訊來源(加註下方)

 

(三)組織：
                (1)開場白(Introduction)
                (2)預告(Preview)：標示內容大綱→可用來串場
                (3)說明主要與次要概念
                (4)回顧(Review)：告訴聽眾我們講過了什麼
                (5)結論：聽眾現在該知道什麼或做什麼

 

(四)練習：控制時間。

(五)講義：用以加深觀眾的印象，所以原則上是以每頁列印兩張較為清楚。

 

(六)開講：
               (1)要提早到
               (2)優先表達感謝
               (3)開場白贏得注意
               (4)面帶微笑
               (5)目光接觸

 

      ※要談聽眾感興趣的事，因為焦點是觀眾。
      ※多舉例子和經驗，直接與聽眾溝通。

 

 

要
多說故事，多舉例
用講(Talk)，不用唸（是演講不是說教）
簡短（演講要像迷你裙愈短愈好）
切題（永遠圍繞著主題）
好懂

 

不要
不要用術語或縮寫
不要用太多統計數字
不要太過花俏眩耀
不要超過時間
不要唸，不要背

 

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不過，我覺得自己最大的問題，應該是「邏輯思考歷程的延續性」…Orz|||  一整個愛亂跳tone。