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簡報

 
隨著提問越來越多,陷入無法收斂的窘困,像是糾結在一起的謎團,努力的抽絲剝繭。
這兩天的聽了其霖Image Process的課,其間也在反省自己的簡報技巧,試圖學到一點什麼。
我還沒有學會完整的說一個故事?還是,依舊做的不夠用心?或者,貪圖太多讓人抓不到重點?
「你們有問題就盡量問,因為這是幫助他。」即使得到的是不知所措的回覆…
想起了自己在Meeting時,被同事們唸過的話;噗 後來還乖乖的去網路上找了一些關於做好簡報文章。
腦細胞死很大,隨著想表達的專業資訊越來越多,如何避免失焦與取捨聽眾的定位時,也變得更加重要。
當初,研究所面試時,也是為了那少少五頁的簡報,搞了一整個下午。Orz|||
在會議中,隨著越來越深入的問題,足以瞭解自己專業的缺乏,也點出了不少自己的盲點。
太多時候分不清獨立研究與團隊合作之間的進退,太多時候搞不清楚問題應該依賴自己或應該提問他人。
不過,總會變得更好吧!被電久了,心臟至少會變得比較強!:P
莫名的也開始學會了使用M$ VISIO,不是嗎?加油加油…
我承認,我不夠好,但是我會一直進步!(^   .   ^)o"
節錄些閱讀的重點。:)
原文為 國立台灣大學圖書資訊學系 副教授 謝寶煖(pnhsieh@ccms.ntu.edu.tw)

(一)觀眾:根據觀眾分析來準備簡報內容。
 
(二)訊息:KISS (Keep It Simple and Stupid)
                (1)訂好題目
                (2)列出大綱
                (3)將重要觀念的架構連結
                (4)利用圖片與表格輔助說明
      ※文字的使用
                (1)Magic Seven
                (2)字體大小:粗體,>20
                (3)降低冗字
                (4)勿用標點符號
                (5)避免縮寫
                (6)數字可用近似值
                (7)表勝於文,圖勝於表。
                (8)動畫的使用
                (9)資訊來源(加註下方)
 
(三)組織:
                (1)開場白(Introduction)
                (2)預告(Preview):標示內容大綱→可用來串場
                (3)說明主要與次要概念
                (4)回顧(Review):告訴聽眾我們講過了什麼
                (5)結論:聽眾現在該知道什麼或做什麼
 
(四)練習:控制時間。
(五)講義:用以加深觀眾的印象,所以原則上是以每頁列印兩張較為清楚。
 
(六)開講:
               (1)要提早到
               (2)優先表達感謝
               (3)開場白贏得注意
               (4)面帶微笑
               (5)目光接觸
 
      ※要談聽眾感興趣的事,因為焦點是觀眾。
      ※多舉例子和經驗,直接與聽眾溝通。
 
(七)檢討
 

多說故事,多舉例
用講(Talk),不用唸(是演講不是說教)
簡短(演講要像迷你裙愈短愈好)
切題(永遠圍繞著主題)
好懂
 
不要
不要用術語或縮寫
不要用太多統計數字
不要太過花俏眩耀
不要超過時間
不要唸,不要背
 

不過,我覺得自己最大的問題,應該是「邏輯思考歷程的延續性」…Orz|||  一整個愛亂跳tone。

About the author

蕾咪

蕾咪,來自台東,卻不定期旅居歐洲的工程師女孩,身兼作家、部落客、創業家等多重身份。畢業於台大電子所,曾在義大利商與美商擔任研發工程師;走訪世界後,發現對台灣有段割捨不了的愛,讓我們一起努力成為想要的自己吧!:) 合作邀稿請聯繫:ramihaha@gmail.com

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