[理財] 部落客應該怎麼記帳？案件管理從Google Calendar與Excel開始

【Google Calendar】

接到案子的時候，通常會開始敲檔期，包含 產品拍攝、初稿繳交、修稿時間、文章上線 與 收款日，可以針對案件名稱，將這些日期都標註在行事曆上，方便以後追蹤。

產品拍攝
初稿繳交
修稿時間
文章上線
收款日

事先明列各個進度的檔期，也才能確保自己能夠為自己妥善的分配工作量，不會突然被迫需要熬夜趕工或閒到發慌。

每一次接案時，我會一次把所有日期都跟廠商敲完，以確保時程規劃的效率，收款日也都會事先講好，提早確認對方的會計流程，避免後期因故拖款，如果付款日會超過文章上線日30天，通常，我就會要求事先支付訂金3-5成，不過也有客戶很阿莎力會全額先預付的。

付款條件，依照每個人的談判能力而訂，就不一概而論了。

原則上，對帳日我一個月只會對一天，例如每個月的最後一天；一次對帳當月款項有沒有全部準時入帳，沒有就再催款一下，並且請對方直接壓匯款日期給我，不必因為每家的匯款日不同，而讓自己變得七上八下，也能把財務管理上的瑣事降到最少。

部落客接案的財務管理？

【Excel】

紀錄每個月的接案內容，包含金額與文章上線日。
我通常以接案當天開始計算，但是結案日可能會跨月。

所以，每個月的案件管理可以使用這幾個欄位。

案件名稱
接案日 
上線日 
接案金額 
本月收款金額

接案金額通常會先填好，可以抓一下這個月業績如何，也就是營收的概念。
本月收款金額，如果這個月沒收到款就是0元，也就是現金流的概念。
所以，收到款項的那個月再順填下去，讓自己知道案件尚未完成。

在案件管理時，我喜歡用顏色標註收款與執行狀態，直接標註在序號欄。

紅 案子談判中
黃 未執行案件，已談成價格。
綠 已執行案件，待收款。
白 已完成收款

建議公司帳與個人帳一定要分開紀錄，使用不同的Excel工作表作紀錄。。

一般而言，成立公司以後，在接案的過程中，我們可以選擇以個人名義接案，直接進到個人所得稅；或者是透過公司開立發票後，由公司發薪或發包給自己的方式來執行。

【個人帳目】

因為身為文字工作者，除了常見的標準扣除額以外，我們可以善用薪資免稅額與稿費免稅額18萬做整體的節稅規劃，這些資訊在國稅局所提供的節稅手冊都有說明。

最簡易的紀錄方式是可以根據所得類型做分類
包含 薪資50、執行業務所得9A、稿費演講 9B等，方便年度作稅務規劃。

【公司帳目】

一旦選擇入到公司帳目，特別要注意的是開立發票與統編發票的帳目要清楚。

當然，個人接案者選擇成立公司的起因，大都是所得已經遠遠超過免稅的級距；因此，在使用公司戶收款時，同時必須將營業稅與營所稅考慮進去，加上年度盈餘分配時，會有額外的稅率，因此，在年收入低於200萬時，並不建議成立公司來接案，可以先以個人的名義填寫勞報單報稅。

當接案的財務狀況，演化到了企業規模時，一樣可以沿用前面的習慣；區分清楚「應收帳款」與「現金帳款」，就能確保公司不至於周轉不靈；覺得還是太複雜的人，建議可以多請教自己的會計師，或者是看看蕾咪的手頭書單《一人開公司也能搞懂財務報表》與《獲利優先》，應該對妳們也一樣會很有幫助。

營收帳目與現金帳目，硬是要選擇一個為主的話，蕾咪傾向選擇優先紀錄「現金收支流水帳」，確保公司內部的現金流是健康的，足夠的週轉金能夠保證公司持續的經營下去。

對我來說，雖然財務管理非常瑣碎，但是，我相信這是一家公司的重要基礎，不可以隨意忽略，也是我們身為小小創業家的基本功，透過了解帳目的往來，可以很明確地感受到業績的好壞、公司的議價能力、成本的高低，這些絕對是能夠幫助決策的好工具。